在工傷認(rèn)定的過程中,企業(yè)偽造考勤記錄的情況時有發(fā)生,這給勞動者的工傷認(rèn)定帶來了很大的阻礙。但只要勞動者掌握正確的方法和證據(jù),就有可能實現(xiàn)工傷認(rèn)定的翻盤。
一、典型案例引入
李女士在某制造企業(yè)工作3年,2025年3月在車間操作機器時,因設(shè)備故障導(dǎo)致右手骨折。她第一時間向直屬領(lǐng)導(dǎo)王某報告,并前往醫(yī)院治療。出院后,李女士按流程提交工傷認(rèn)定申請,然而領(lǐng)導(dǎo)王某卻矢口否認(rèn),稱“你早離職了,我不認(rèn)識你”。企業(yè)甚至偽造了考勤記錄,試圖證明李女士受傷當(dāng)天不在工作崗位。
但李女士持有勞動合同、部分考勤記錄截圖、工資流水及同事證言。最終,在律師幫助下,她提交了近3年的工資流水、車間監(jiān)控錄像及3名同事的證言。人社部門僅用15天即認(rèn)定工傷,公司最終賠償醫(yī)療費、傷殘補助金等共計19萬元。
二、企業(yè)偽造考勤記錄的常見情形及危害
1.常見情形
虛構(gòu)從未發(fā)生的工作記錄:一些企業(yè)在員工未實際到崗的情況下,通過技術(shù)手段生成虛假的打卡記錄或出勤證明,用“合法外衣”掩蓋非法用工事實。
篡改真實考勤數(shù)據(jù):在保留部分真實數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對關(guān)鍵信息進行修改、刪除或替換,如在員工發(fā)生工傷事故后,惡意刪減其受傷前的有效工作時長記錄。
銷毀不利證據(jù):當(dāng)企業(yè)面臨勞動爭議訴訟時,故意銷毀原始考勤記錄以規(guī)避法律責(zé)任。
制作雙套系統(tǒng):通過設(shè)置兩套不同的考勤管理系統(tǒng),在日常管理中使用一套真實記錄,而在需要向監(jiān)管部門或法院提交材料時,啟用另一套虛假數(shù)據(jù)。
2.危害
對勞動者的危害:可能導(dǎo)致勞動者無法被認(rèn)定為工傷,從而無法享受應(yīng)有的工傷待遇,如醫(yī)療費報銷、傷殘補助金領(lǐng)取等,使勞動者的合法權(quán)益受到嚴(yán)重?fù)p害。
對社會的危害:破壞了勞動市場的公平秩序,影響了社會對企業(yè)誠信經(jīng)營的信任,也可能引發(fā)其他企業(yè)的效仿,不利于社會的和諧穩(wěn)定。
三、法律依據(jù)及企業(yè)偽造考勤記錄的法律風(fēng)險
1.相關(guān)法律依據(jù)
《工傷保險條例》第十九條:職工或者其近親屬認(rèn)為是工傷,用人單位不認(rèn)為是工傷的,由用人單位承擔(dān)舉證責(zé)任。
《勞動保障監(jiān)察條例》:用人單位如果提供虛假材料或隱瞞事實真相,人力資源社會保障部門可以對其處以警告、罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,還可以吊銷其營業(yè)資質(zhì)。
《中華人民共和國刑法》:如果企業(yè)篡改考勤記錄的行為達(dá)到“情節(jié)嚴(yán)重”標(biāo)準(zhǔn),則可能構(gòu)成虛假訴訟罪或詐騙罪,相關(guān)責(zé)任人將面臨刑事處罰。
2.法律風(fēng)險
行政處罰風(fēng)險:面臨人力資源社會保障部門的警告、罰款,甚至可能被吊銷營業(yè)資質(zhì)。
民事賠償責(zé)任:勞動者可主張企業(yè)承擔(dān)拖欠工資、未休年假工資、加班費等民事賠償責(zé)任。
刑事責(zé)任風(fēng)險:相關(guān)責(zé)任人可能會被追究刑事責(zé)任。
商譽損失:企業(yè)的社會形象和信譽受損,可能引發(fā)公眾質(zhì)疑。
勞動關(guān)系不穩(wěn)定:影響勞資雙方的信任關(guān)系,可能導(dǎo)致員工流失或群體性事件。
四、工傷認(rèn)定中如何應(yīng)對企業(yè)偽造考勤記錄
1.證據(jù)收集
勞動關(guān)系證據(jù):保存好勞動合同、工資轉(zhuǎn)賬記錄、社保繳納證明等,這些是證明勞動關(guān)系存在的基礎(chǔ)證據(jù)。
醫(yī)療證據(jù):收集完整的醫(yī)療記錄,包括診斷證明、病歷、檢查報告等,證明受傷的事實和時間。
證人證言:尋找了解情況的同事作為證人,讓其提供書面證言,并附上身份證號及聯(lián)系方式。證人證言要客觀、真實,且與案件事實相關(guān)。
現(xiàn)場證據(jù):如果可能,拍攝工作現(xiàn)場的照片、視頻,留存考勤打卡記錄、門禁記錄等。如發(fā)現(xiàn)考勤記錄被篡改,可按照以下方法取證:
每月最后一天用公司打印機打印紙質(zhì)考勤水印帶日期。
用自己手機每天拍打卡機屏幕帶GPS定位和時間。
導(dǎo)出門禁記錄。
其他證據(jù):如工作郵件、工作安排記錄、與領(lǐng)導(dǎo)或同事的聊天記錄等,只要能證明工作關(guān)系和受傷情況的證據(jù)都可收集。
2.申請行政復(fù)議或行政訴訟
申請行政復(fù)議:如果勞動者對工傷認(rèn)定結(jié)果不服,可在法定期限內(nèi)向作出認(rèn)定的上級部門申請復(fù)議,提交相關(guān)證據(jù),說明企業(yè)存在偽造考勤記錄的情況,請求重新進行工傷認(rèn)定。
提起行政訴訟:也可直接向法院提起行政訴訟,通過法律途徑維護自己的合法權(quán)益。在訴訟過程中,要積極配合法院的調(diào)查,提供充分的證據(jù)。
3.向勞動監(jiān)察部門舉報
以書面形式向勞動監(jiān)察部門提交舉報材料,詳細(xì)說明企業(yè)偽造考勤記錄的情況,并附上相關(guān)證據(jù)。勞動監(jiān)察部門會依法進行調(diào)查,如情況屬實,將對企業(yè)進行相應(yīng)的處罰。
4.尋求專業(yè)律師協(xié)助
律師具有專業(yè)的法律知識和豐富的辦案經(jīng)驗,能夠幫助勞動者分析案件情況,制定合理的維權(quán)策略,準(zhǔn)備充分的證據(jù)材料,并代理勞動者出庭訴訟,提高勝訴的幾率。
五、司法實踐中對偽造考勤證據(jù)行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)
1.證據(jù)的真實性審查:法院會對提交的考勤記錄與原始存儲介質(zhì)的一致性進行技術(shù)鑒定。如果電子數(shù)據(jù)存在明顯的技術(shù)修改痕跡,則會被認(rèn)定為虛假證據(jù)。
2.關(guān)聯(lián)性分析:結(jié)合其他證據(jù)如工資支付記錄、監(jiān)控錄像、員工陳述等,驗證考勤記錄的完整性與合理性。
3.主觀惡意性判定:綜合考慮企業(yè)在管理中的一貫表現(xiàn),是否存在重復(fù)偽造記錄的歷史行為等因素,判斷企業(yè)的主觀過錯程度。
4.損害后果評估:對虛假考勤記錄的具體影響范圍進行評估,看是否涉及較大金額的勞動報酬或是否導(dǎo)致了嚴(yán)重的社會危害。
六、企業(yè)如何避免偽造考勤記錄的法律風(fēng)險
1.完善內(nèi)部管理制度
制定科學(xué)合理的考勤管理規(guī)范,明確規(guī)定考勤記錄的生成、保存和使用的程序。
建立考勤數(shù)據(jù)的三級審核機制,確保每個工作日的記錄經(jīng)過多人確認(rèn)。
2.加強技術(shù)防范措施
采用先進的考勤管理系統(tǒng),設(shè)置防篡改的技術(shù)屏障。
使用區(qū)塊鏈技術(shù)對關(guān)鍵記錄進行加密存儲。
安裝監(jiān)控設(shè)備,記錄員工出勤全過程。
3.強化法律合規(guī)意識
定期組織企業(yè)管理層和HR部門開展勞動法培訓(xùn),提高法律風(fēng)險防控能力。
建立內(nèi)部舉報機制,鼓勵員工和管理層共同監(jiān)督考勤管理行為。
4.優(yōu)化考核激勵機制
將誠實守信的考勤管理作為企業(yè)文化的組成部分,表彰遵守規(guī)章制度的先進典型。
對于違反考勤管理規(guī)定的人員實施嚴(yán)格的處罰制度。
5.完善應(yīng)急預(yù)案
針對可能出現(xiàn)的勞動爭議風(fēng)險,制定詳細(xì)的應(yīng)對預(yù)案。
在發(fā)生重大勞動糾紛時,及時啟動應(yīng)急響應(yīng)機制,最大限度降低負(fù)面影響。
總之,企業(yè)偽造考勤記錄是一種嚴(yán)重的違法行為,不僅損害了勞動者的合法權(quán)益,也給自身帶來了巨大的法律風(fēng)險和聲譽損失。勞動者在面對企業(yè)偽造考勤記錄時,要勇敢地拿起法律武器,通過合法途徑維護自己的權(quán)益。同時,企業(yè)也應(yīng)遵守法律法規(guī),建立規(guī)范透明的考勤管理制度,實現(xiàn)企業(yè)與勞動者的和諧共贏。
引用法條
- 《工傷保險條例》 - 第十四條:職工有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷: - 在工作時間和工作場所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的; - 工作時間前后在工作場所內(nèi),從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故傷害的; - 在工作時間和工作場所內(nèi),因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的; - 患職業(yè)病的; - 因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的; - 在上下班途中,受到非本人主要責(zé)任的交通事故或者城市軌道交通、客運輪渡、火車事故傷害的; - 法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷的其他情形。 - 第十九條:社會保險行政部門受理工傷認(rèn)定申請后,根據(jù)審核需要可以對事故傷害進行調(diào)查核實,用人單位、職工、工會組織、醫(yī)療機構(gòu)以及有關(guān)部門負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員配合工作,據(jù)實提供情況和證明材料。職工或者其近親屬認(rèn)為是工傷,用人單位不認(rèn)為是工傷的,由用人單位承擔(dān)舉證責(zé)任。 - 第五十七條:社會保險行政部門工作人員有下列情形之一的,依法給予處分;情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任: - 無正當(dāng)理由不受理工傷認(rèn)定申請,或者弄虛作假將不符合工傷條件的人員認(rèn)定為工傷職工的; - 未妥善保管申請工傷認(rèn)定的證據(jù)材料,致使有關(guān)證據(jù)滅失的; - 收受當(dāng)事人財物的。 - 《工傷認(rèn)定辦法》 - 第九條:社會保險行政部門受理工傷認(rèn)定申請后,可以根據(jù)需要對申請人提供的證據(jù)進行調(diào)查核實。 - 第十一條:社會保險行政部門工作人員在工傷認(rèn)定中,可以進行以下調(diào)查核實工作: - 根據(jù)工作需要,進入有關(guān)單位和事故現(xiàn)場; - 依法查閱與工傷認(rèn)定有關(guān)的資料,詢問有關(guān)人員并作出調(diào)查筆錄; - 記錄、錄音、錄像和復(fù)制與工傷認(rèn)定有關(guān)的資料。調(diào)查核實工作的證據(jù)收集參照行政訴訟證據(jù)收集的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 - 第十二條:社會保險行政部門工作人員進行調(diào)查核實時,有關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。用人單位、工會組織、醫(yī)療機構(gòu)以及有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員配合工作,據(jù)實提供情況和證明材料。 - 《勞動爭議調(diào)解仲裁法》:因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發(fā)生的勞動爭議,用人單位負(fù)舉證責(zé)任。






